Déclaration relative à la politique sur la protection des renseignements personnels
de Mensante Corporation et du site FeelingBetterNow.comMC
Mensante Corporation est soucieuse de protéger les renseignements personnels des utilisateurs qui visitent le site FeelingBetterNow.com™. La société respecte la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques du gouvernement canadien, laquelle énonce dix principes relatifs à la protection des renseignements personnels qui s'appliquent à toutes les organisations canadiennes exerçant des activités commerciales. La Loi peut être consultée à l'adresse http://lois.justice.gc.ca/fr/p-8.6/index.html. Dans certaines provinces, une loi provinciale distincte en matière de protection des renseignements personnels s'applique également. Toutes les lois provinciales majeures sont pour l'essentiel semblables à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.
Pour accroître la confidentialité de vos renseignements, vous devriez accéder au site à partir de votre ordinateur à domicile plutôt que de celui que vous utilisez au travail. Les réseaux de certains employeurs peuvent retracer les sites visités par un employé, même s'ils ne peuvent retracer les codes d'identification ou les mots de passe, non plus que les réponses à un questionnaire. L'utilisation d'un pseudonyme sans révéler votre identité personnelle protège encore davantage la confidentialité de vos renseignements.
Dans nos efforts pour protéger les renseignements personnels de nos utilisateurs, nous respectons les dix principes de confidentialité suivants :
1. Responsabilité : Mensante est responsable des renseignements personnels dont elle a la gestion et désignera une ou des personnes qui devront s’assurer du respect, par l'organisation, des principes énoncés ci-dessous.
2. Détermination des fins de la collecte de renseignements : Les fins auxquelles des renseignements personnels sont recueillis seront précisées à l'utilisateur avant la collecte ou au moment de celle-ci.
3. Consentement : La connaissance et le consentement de l'utilisateur sont requis pour toute collecte, utilisation ou communication de renseignements personnels qui le concernent, à moins que cela ne soit pas pertinent.
4. Limitation de la collecte : La collecte de renseignements personnels sera limitée aux renseignements nécessaires aux fins que Mensante Corporation aura déterminées.
5. Limitation de l’utilisation, de la divulgation et de la conservation : Les renseignements personnels ne seront pas utilisés ou communiqués à des fins autres que celles auxquelles ils ont été recueillis, à moins que la personne concernée n’y consente ou que la loi ne l’exige. Les renseignements personnels ne seront conservés qu'aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins déterminées.
6. Exactitude : Les renseignements personnels seront aussi exacts, complets et à jour que l’exigent les fins auxquelles ils sont destinés.
7. Mesures de sécurité : Les renseignements personnels seront protégés au moyen de mesures de sécurité correspondant à leur degré de sensibilité.
8. Transparence : Mensante Corporation fera en sorte que des renseignements précis sur ses politiques et ses pratiques de gestion des renseignements personnels soient facilement accessibles à toute personne.
9. Accès aux renseignements personnels : L'utilisateur aura un accès sécurisé à ses renseignements personnels, et il lui sera aussi possible de contester l’exactitude et l’exhaustivité des renseignements et d’y faire apporter les corrections appropriées.
10. Possibilité de porter plainte à l’égard du non-respect des principes : Tout utilisateur sera en mesure de se plaindre du non-respect des principes énoncés ci-dessus en communiquant avec la ou les personnes responsables de les faire respecter au sein de Mensante Corporation.
Communication de renseignements
Ni votre employeur ni aucune autre organisation n'a accès aux renseignements personnels transmis sur le site Web FeelingBetterNow.com™. De fait, puisque vous choisissez votre « pseudonyme », personne ne peut associer un individu à des renseignements personnels.
La base de données est mise à jour avec l'aide de H.I. Next, une entreprise d'experts-conseils en logiciels spécialisée dans le domaine des soins de santé. Toute personne chez H.I. Next ayant accès à la base de données est tenue de respecter la présente politique sur la protection des renseignements personnels.
Votre employeur recevra périodiquement des données globales trimestrielles sur le nombre d'utilisateurs et le nombre d'évaluations du risque diagnostique générées par des employés de votre entreprise. Votre employeur n'a aucun moyen de savoir, à partir des renseignements globaux que nous lui fournissons, que vous avez visité le site FeelingBetterNow.comMC.
Mensante Corporation peut fournir ou vendre des renseignements globaux à votre employeur, ainsi qu'à d'autres sociétés ou organisations. Mais comme pour votre employeur, l'information ne contiendra aucun renseignement permettant de vous identifier. Aucun tiers ne pourra établir l'identité des personnes ayant utilisé le site FeelingBetterNow.com.
Utilisation du site Web
Fichiers témoins (cookies)
Le site FeelingBetterNow.comMC peut utiliser des fichiers témoins identifiant les visiteurs qui reviennent. On entend par fichier témoin un élément d'information qu'un site Web peut transmettre au navigateur de l'ordinateur des visiteurs et qui peut être stocké sur le disque dur de leur ordinateur. Lorsque les visiteurs reviennent sur le site FeelingBetterNow.com™, l'information peut ainsi être plus facilement adaptée aux préférences de chacun. L'objectif est d'améliorer le rendement et l'efficacité du site Web et d'en mesurer l'activité.
Lorsque vous quittez le site Web
Le site FeelingBetterNow.comMC contient des liens vers d'autres sites Web. Une fois que les visiteurs se connectent à un autre site, ils sont assujettis à la politique du nouveau site en matière de protection des renseignements personnels.
Conservation
Mensante Corporation ne conserve les renseignements personnels qu'aussi longtemps que nécessaire à la réalisation des fins déterminées. Mensante Corporation supprime les renseignements personnels qui ne sont plus nécessaires à la réalisation des fins déterminées.
Mesures de sécurité
Les mesures que prend Mensante Corporation pour assurer la sécurité des renseignements personnels comprennent notamment :
• La sécurité physique de ses locaux.
• La restriction de l'accès aux dossiers par le personnel selon le « besoin de savoir ».
• L'engagement de tous les membres du personnel de se conformer à notre politique.
• Le déploiement de mesures de sécurité technologiques telles qu'un logiciel de protection, le cryptage et des coupe-feu afin de prévenir le piratage ou l'accès non autorisé aux ordinateurs.
• Un mot de passe interne et des politiques relatives à la sécurité.
• Des vérifications régulières de nos procédures et de nos mesures afin de nous assurer qu'elles sont correctement administrées et qu'elles demeurent efficaces et adéquates.
• Des pseudonymes et une utilisation anonyme du site. |
